중국 광저우에서 개최되는 캔톤페어(Canton Fair, 중국수출입상품교역회)는 전 세계 바이어와 제조사가 한자리에 모이는 명실상부 세계 최대 규모의 중국 무역박람회입니다. 글로벌 소싱이나 신제품 발굴, 공급업체와의 직접미팅을 목표로 하는 분들에게는 일 년에 두 번 찾아오는 가장 중요한 비즈니스 기회이기도 합니다.
저도 온라인 판매에 관심을 가지게 되면서 자연스럽게 캔톤페어를 알게 됐는데요. 무작정 비행기표부터 끊어놓고 준비하다 보니 어마어마한 전시장 규모와 기수별로 분산된 전시 품목 때문에 어디서부터 손을 대야 할지 막막하게 느껴졌습니다. 하지만 직접 신청하고 광저우까지 다녀와 보니 처음 생각했던 것만큼 어렵지는 않았습니다.
그래서 오늘은 캔톤페어 참가 방법부터 사전등록, 바이어 카드 발급, 준비물 그리고 직접 다녀와서 느낀 현장 꿀팁까지 한 번에 정리해 보려고 합니다.
처음 캔톤페어 참가를 준비하는 분들께 작은 도움이 되었으면 좋겠습니다.
캔톤페어란? 개최 시기와 기본 정보
캔톤페어는 1957년부터 시작된 역사가 깊은 행사로, 매년 춘계(4~5월)와 추계(10~11월), 연 2회 개최됩니다. 전시장 규모가 워낙 크고 참가 기업도 많다보니 전체 행사를 총 3개 기수(Phase 1, 2, 3)로 나누어 순차적으로 진행합니다.
여기서 처음 참가하는 분들이 꼭 알아두셔야 할 점이 있습니다.
기수마다 전시되는 품목이 다릅니다.
따라서 내가 어떤 제품을 소싱하고 싶은지 먼저 정한 다음, 해당 제품이 몇 기에 전시되는지 확인하고 항공권과 숙소를 예약하는 것이 중요합니다. 저는 의류와 일반 소품쪽을 보고 싶어서 3기(Phase 3) 일정에 맞춰 다녀왔습니다.
캔톤페어 기수별 전시 품목 및 일정 구분
일반적으로 광저우 캔톤페어의 주요 전시 품목은 다음과 같이 나뉩니다.
1기 (Phase 1): 가전제품, 소비재 전자제품, 기계 및 제조설비, 조명, 자동차 및 자동차부품, 신에너지 및 스마트 모빌리티 등이 중심입니다.
2기 (Phase 2): 주방용품, 생활용품, 도자기 선물용품, 가구, 인테리어 및 건축자재, 홈 데코 제품 등이 주로 전시됩니다.
3기 (Phase 3): 패션 의류, 신발, 가방, 뷰티 및 퍼스널케어, 식품, 사무용품, 의료. 건강 관련 제품 등의 소비잴ㄹ 다양하게 볼 수 있습니다.
의류나 패션잡화, 생활 소비재 등에 관심이 있다면 저처럼 3기를 중심으로 살펴보시면 좋습니다.
💡 출장 일정 잡을 때 꼭 확인하세요!
각 기수 사이에는 다음 전시를 준비하기 위한 부스 철거 및 설치 기간이 있습니다.
이 기간에는 전시 관람을 할 수 없기 때문에 항공권부터 예약하기보다는 반드시 내가 원하는 품목의 기수와 정확한 개최일을 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
캔톤페어 일정과 품목은 회차에 따라 변경될 수 있으므로 방문 전 공식 홈페이지에서 최신 일정을 꼭 확인하세요!
캔톤페어 참가 자격
캔톤페어를 알아보면서 저도 가장 궁금했던 부분입니다.
‘큰 회사의 바이어만 갈 수 있는 것 아닌가?’
결론부터 말씀드리면 그렇지 않습니다.
해외 바이어 등록 조건을 충족한다면 참가 신청이 가능하며 실제 현장에는 수입업체나 무역회사뿐 아니라 새로운 상품을 찾는 온라인 판매자와 사업을 준비하는 사람들도 방문합니다.
저 또한 간이사업자 하나를 가지고 있는 예비 창업자 수준이었지만 무사히 등록하고 다녀왔습니다. 따라서 규모가 작은 사업자라고 해서 처음부터 겁먹을 필요는 없을 것 같습니다.
캔톤페어 신청 방법
가장 먼저 해야 할 일은 공식 홈페이지에서 바이어 계정을 만드는 것입니다.
💡사전등록 : 캔톤페어 공식 홈페이지 https://www.cantonfair.org.cn/en-US
처음 참가하는 해외 바이어라면 대략 다음 순서로 진행합니다.
- 회원가입 : 이메일을 이용해 계정을 생성합니다.
- 바이어 등록(Buyer Registration) : 회사 정보와 기본 정보를 입력합니다.
- 여권 정보 등록 : 입장 시 사용하는 여권 정보를 입력합니다.
- 승인 대기 : 등록 내용 확인 후 승인이 진행됩니다.
- QR코드 또는 등록 정보 확인 : 현장에서 사용할 등록 정보를 확인합니다.
현장에서도 등록이 가능한 걸로 알고 있지만 가보면 사람도 어마어마하고 줄도 길다보니 미리 온라인 등록을 해두면 현장에서 훨씬 빠르게 입장할 수 있습니다.
캔톤페어 바이어 카드 발급 방법
캔톤페어 전시장에 입장하려면 Overseas Buyer Badge, 즉, 바이어 카드가 필요합니다.
바이어 카드는 한 번 사용하고 버리는 입장권이 아니므로 발급 후 잘 보관하는 것이 중요합니다.
광저우 공항 수령 – 가장 추천
저도 입국하자마자 바이윈 국제공항에서 바로 수령했는데요. 대기줄도 없었고 신속히 발급 받을 수 있었습니다. 이메일로 온 정보를 미리 출력해서 여권과 함께 제출하면 편리하게 발급 가능합니다. 저는 정보가 잘 안떴는지 계속 체크해보더니 발급해줬어요.
캔톤페어 전시장에서 발급
전시장에서도 바이어 카드를 발급받을 수 있습니다.
방법 자체는 어렵지 않지만 제가 방문했을 때는 워낙 많은 인파가 몰려 대기줄이 상당히 길었습니다.
아침부터 전시회를 둘러봐야 하는데 카드 발급부터 기다리면 시간도 아깝겠죠.
제가 공항 수령을 추천하는 가장 큰 이유입니다.전시장에서도 공항 수령과 방법은 같습니다만 워낙 많은 인파가 몰리다보니 대기줄이 정말 길었습니다. 공항 수령을 추천하는 이유이기도 하지요.
지정 호텔에서 발급
캔톤페어 기간에는 일부 지정 호텔에서도 해외 바이어 카드 발급 서비스를 운영합니다.
다만 인터넷을 검색했을 때 호텔 관련 정보가 정확하지 않거나 이전 회차의 정보가 섞여 있는 경우가 있었습니다.
따라서 호텔에서 수령할 예정이라면 해당 회차 공식 지정 호텔인지 확인하고, 숙박 호텔에 이메일로 바이어 카드 발급이 가능한지 한 번 더 문의하는 것을 추천합니다.
참고로 바이어 카드 발급 장소와 운영시간, 지정 호텔은 회차마다 달라질 수 있습니다.
캔톤페어 방문 전 꼭 준비해야 할 것
다녀와서 느낀 꼭 필요한 준비물과 필수 준비물에 대해 알려드리겠습니다.
- 여권
- 바이어 카드 – 수령하고 분실하면 안됩니다. 매일 갈때 마다 사용해야 합니다.
- 명함 – 저는 명함이 없었어서…. 실제 구매를 원하는 대표님들은 명함이 필요하니 꼭 챙겨가세요.
- 보조배터리 – 중국은 모든 결제를 알리페이 또는 위챗으로 하다보니 핸드폰 배터리가 없으면 땡전한푼 없는것과 마찬가지입니다.
- 편한 운동화 – 정말 정말 넓습니다. 편한 복장과 편한 운동화는 필수입니다.
- 결제수단 등록 – 알리페이, 위챗 등에 신용카드 미리 연동해오세요.
- 기타 – 물, 번역어플, 이심
캔톤페어 직접 참가해보니- 초보자도 혼자 가능할까?
유튜브나 인터넷에서 캔톤페어를 검색하다 보면 통역부터 전시장 동행, 업체 상담까지 포함된 여러 가지 출장 상품을 볼 수 있습니다. 처음에는 저도 그런 서비스를 이용해야 하나 고민했는데 직접 준비해보니 단순 참관이 목적이라면 개인적으로 준비해도 크게 어렵지 않았습니다.
오히려 저처럼 처음 방문해서 시장 분위기를 보고 다양한 제품을 둘러보는 것이 목적이라면 혼자 자유롭게 움직이는 것도 편했습니다. 다만 실제 대량 구매나 계약을 목적으로 방문하거나 공급업체와 가격·MOQ·납기·결제조건 등을 구체적으로 협의해야 한다면 이야기가 달라집니다. 이런 경우에는 중국어가 가능한 직원이나 전문 통역사와 함께 움직이는 것이 훨씬 효율적일 수 있습니다.
그리고 꼭 말씀드리고 싶은 것이 하나 있습니다.
캔톤페어는 생각했던 것보다 훨씬 큽니다. 저는 첫 방문이라 이것저것 둘러보는 것 자체가 재미있었지만 실제 소싱이 목적이라면 관심 품목과 업체를 미리 검색하고 방문할 홀을 정해놓는 것을 추천합니다. 목적 없이 걷기 시작하면 정말 끝없이 걷게 됩니다.
캔톤페어 처음 참가한다면 미리 준비하세요
캔톤페어는 세계적인 무역박람회라 처음에는 어렵게 느껴졌지만 직접 신청부터 등록, 바이어 카드 발급까지 해보니 생각보다 혼자 준비하기 어렵지 않았습니다.
특히 처음 방문한다면
① 원하는 제품이 몇 기에 전시되는지 확인하고
② 온라인 사전등록을 완료한 뒤
③ 가능하면 전시장 방문 전에 바이어 카드를 발급받고
④ 관심 있는 품목과 업체 위치를 미리 찾아보는 것
이 네 가지만 준비해도 훨씬 수월하게 둘러볼 수 있습니다.
저처럼 온라인 판매나 새로운 제품 소싱에 관심은 있지만 ‘내가 캔톤페어까지 가도 될까?’ 고민하고 있다면 한 번쯤 직접 경험해보는 것도 좋다고 생각합니다.
광저우 여행도 함께 계획한다면 출장과 여행을 동시에 즐길 수도 있고요.
참가 등록 방법이나 바이어 카드 발급 장소 등은 회차마다 변경될 수 있으므로 출국 전에는 반드시 캔톤페어 공식 홈페이지에서 최신 정보를 확인하시기 바랍니다.
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